Comment associer confinement et télétravail

Depuis 4 semaines, nous sommes pour nombreux d’entre nous en télétravail. Nous apprenons cette semaine que nous en sommes qu’à minima qu’à la moitié de cette période de confinement qui nous maintient loin de notre quotidien habituel de travail …
De plus, rien ne nous dit que nous n’aurons jamais plus de confinement après cette crise sanitaire. Et puis certains d’entre nous, considérés comme « à risque » devront certainement étendre la période actuelle après le 11 mai.

Alors le télétravail c’est comment pour vous ?

Chez Proximit, la Direction avait anticipé ce mode de travail à distance. C’est déjà dans notre culture d’entreprise de services numériques, mais il fallait s’assurer que tous pouvaient travailler à distance dans de bonnes conditions techniques… Les consignes ont été passées pour tester que tous soient équipés du matériel afin de permettre ce télétravail.

Mais nous ne sommes pas tous égaux sur le télétravail. Certains d’entre nous doivent gérer des enfants, parfois turbulents, des parents, des enfants handicapés, une conjointe ou un conjoint qui a des obligations (métier de santé ou autres) et le quotidien doit s’organiser entre son travail, mais aussi les accompagnements auprès de son entourage, les tâches ménagères, la cuisine, etc.
Toutes ces actions demandent pour chacun, quelle que soit la situation, un rythme différent par rapport à « avant » et une adaptation de sa journée.
Dans cet article, nous vous proposons une liste d’actions permettant de faciliter ce quotidien bouleversé (cette liste est bien entendu à adapter selon vos besoins et votre situation).

1ère conseil - l'espace de travail dédié :

Il est important (quand cela est possible) de s’organiser un espace de travail dédié. Il est largement recommandé (mais une fois de plus quand cela est possible) d’avoir cet espace en dehors des espaces de vie de la maison.

2ème conseil - séparer autant que possible vie privée et vie pro :

Pour ceux qui ont des enfants et dont le(la) conjoint(e) ne peut assurer la garde au moment de son propre temps de travail, il est probable que vous deviez travailler et garder un œil sur les enfants. Du coup, il n’y a rien de plus insupportable que de se sentir « observer » par ses responsables et se sentir jugé des « autres » lié à des moments où on ne peut pas faire autrement que lâcher le clavier pour s’occuper des enfants… Chez Proximit, les directeurs ont organisé toute la latitude nécessaire, notamment sur les horaires de travail, pour permettre à chacun, autant que possible, de séparer vie privée et professionnelle

3ème conseil - points réguliers avec l'entreprise :

Demandez à vos responsables (s’ils n’ont pas déjà pris cette initiative) d’organiser des points réguliers pour garder le « contact », et organiser la semaine de travail. A l’attention des responsables, ne soyez pas sur le dos de vos collègues tous les jours et laissez leur aussi une certaine latitude pour participer ou non à ces réunions… par exemple rendre obligatoires les réunions pour organiser la semaine ou suivre un projet particulier mais rendre facultatives les réunions « pour garder le contact ». Il ne faut surtout pas rajouter du « stress » dans cette période déjà bien anxiogène pour beaucoup. Il faut savoir aussi travailler le "faire confiance". Ceci est valable de la part des responsables vis-à-vis des ses collaborateurs mais aussi dans l'autre sens.

4ème conseil - prendre le bon "rythme" :

Travail à distance ne doit pas être l’occasion de se laisser aller. Il faut faire sonner son réveil, s’habiller et être en condition de travail… le pyjama pour suivre une visio, non… mais même pour suivre une audio, il faut éviter…

5ème conseil - le tableau blanc  :

Nous utilisons aussi pour bon nombre d’entre nous (comme au bureau habituel) une liste de tâches urgentes (ToDo) et moins urgentes pour nous faciliter le suivi des actions avec les clients ou nos collègues. Durant la période de confinement, entre chômage partiel pour certains, obligations pour d’autres, maladie malheureusement pour d’autres encore, les actions sur certains sujets peuvent rester sans réponse plusieurs jours et le suivi sur tableau blanc (ou des feuilles blanches) permet de garder le lien avec les bonnes priorités.

6ème conseil - Le nécessaire d'outils techniques  :

Ceci peut paraitre accessoire mais avoir de bons outils est important. Nous avons été à l’écoute de nos clients qui nous ont demandé de les accompagner et nous avons donc imaginé une réponse « type », afin de leur permettre de travailler au mieux tout en prenant en comptes les nouvelles contraintes  liées à l'éloignement. Nous avons voulu associer à la liste ci-dessous nos tarifs, non pas pour "profiter" d'une situation mais assumer notre rôle d'assistance aux besoins de nos clients et ainsi vous donner un cadre tarifaire pour connaître, au moins chez Proximit, le coût résultant des outils professionnels qui peuvent vous faciliter le travail sécurisé à distance.

Un poste de travail (portable) professionnel

Le poste de travail à la maison doit permettre d'effectuer les tâches comme au bureau de manière sécurisée. Il est composé du nécessaire requis pour assurer le lien avec son entreprise et ne pas mélanger le dispositif professionnel, avec parfois les ressources privées du collaborateur

Poste de travail équipé et pré-paramétré (portable pro, sa garantie, l'antivirus, le routeur 4G, l'abonnement et les outils bureautiques) : à partir de 998 € HT

Un accès VPN professionnel

L'accès VPN permet de sécuriser les accès distants et protéger l'entreprise. Nous avons plusieurs offres modulable afin de prendre en compte au mieux l’existant de votre réseau (firewall, routeur présent…), mais aussi calibrer au mieux vos besoins (nombre de connexions, …) pour vous proposer la solution la mieux adaptée en terme de coût et de services.

Accès VPN : à partir de 595 € HT (installation et matériel compris)

Un modem 4G professionnel

Le modem 4G va vous permettre d’accéder de manière professionnelle à internet (ou au VPN) avec un lien spécifique pour l’entreprise (soumis à éligibilité / couverture 4G).

Nos modems sont multi opérateurs pour permettre d’accéder à la meilleure couverture possible.

De plus nous mettons en place des outils permettant de surveiller la 4G afin de maîtriser au mieux, selon son abonnement, sa consommation.

Un modem dédié 4G : à partir de 999 € HT (installation et matériel compris – forfait 20 Go - remplacement en cas de panne)

 

Dans tous les cas, Proximit reste à votre écoute pour vous accompagner en cas de difficulté et vous conseiller si besoin. N'hésitez pas à contacter notre service clients au 05 87 02 01 18 ou laissez nous votre message sur notre formulaire de contact ci-dessous.

Avec toute notre bienveillance, prenez soin de vous. L'équipe Proximit.